إدارة دورة الاستقدام كاملة من طلب العميل حتى التسليم النهائي.
منصة سحابية متكاملة لمكاتب الاستقدام تجمع العمليات الإدارية والمحاسبية في لوحة واحدة: العملاء، العقود، العاملون، التأشيرات، المصادقات، المدفوعات، التقارير، والصلاحيات.
مسار عمل واضح لمكتب الاستقدام
يساعد النظام على تنظيم كل مرحلة من مراحل الاستقدام بطريقة قابلة للمتابعة، مما يقلل الأخطاء اليدوية ويجعل الإدارة قادرة على معرفة حالة كل طلب فورًا.
طلب العميل
تسجيل بيانات العميل والطلب والمرفقات والاتفاقات الأولية.
اختيار العامل
قاعدة بيانات للعاملين مع الجواز والمهنة والجنسية والملفات.
العقود
إنشاء عقود شهرية أو يومية أو سنوية باستخدام قوالب جاهزة.
الإجراءات
متابعة التأشيرات والإقامات والمصادقات والمنصات الداعمة.
التسليم والتقارير
إغلاق الطلب مع تحديث الحسابات والتكاليف والتقارير.
المميزات التي تهم صاحب المكتب
تم اختيار هذه النقاط لأنها الأكثر تأثيرًا في قرار العميل: السرعة، وضوح المتابعة، السيطرة المالية، وتقليل الاعتماد على ملفات منفصلة.
إدارة دورة الاستقدام
متابعة العملية من الطلب الأول إلى تجهيز العقد ومراقبة التقدم والتسليم النهائي.
عقود وقوالب ذكية
إدارة عقود الاستقدام والتأجير مع شروط واضحة ومستندات رسمية وقوالب معتمدة.
قاعدة بيانات العاملين
حفظ معلومات العامل والجواز والجنسية والمهنة وانتهاء الإقامة وتصدير السيرة بصيغ مناسبة.
إدارة العملاء والوكلاء
أرشفة بيانات العملاء والوكلاء والحسابات والطلبات والمرفقات في مكان مركزي.
نظام محاسبي متكامل
قيود يومية ومراكز تكلفة وذمم ومصاريف ومدفوعات وتكاليف العامل والتذاكر والرواتب.
تقارير فورية وصلاحيات
تقارير للعملاء والعقود والأداء الشهري والحركة المالية مع صلاحيات وموافقات مرنة.
لماذا تختار تقنية الاستقدام؟
النظام مصمم لمكاتب الاستقدام تحديدًا، لذلك يركز على التفاصيل اليومية التي تسبب ضغطًا تشغيليًا: العقود، المستندات، المواعيد، الحسابات، والتقارير.
- سهولة ومرونة: واجهة متعددة اللغات مع صلاحيات مخصصة لكل مستخدم.
- سرعة وكفاءة: إنجاز الطلبات عبر العقود الآلية والتتبع الذكي.
- أمان ونسخ احتياطي: استضافة سحابية آمنة مع تحكم في الوصول ونسخ احتياطية منتظمة.
- تطوير مستمر: تحديثات وخطط تطوير تضيف مزايا جديدة دون تعطيل العمل.
جاهز لتنظيم مكتب الاستقدام؟
يمكن لـ Kamiran Tech تخصيص النظام حسب طريقة عمل المكتب، المستخدمين، العقود، التقارير، والعملات المطلوبة.